Buchhaltung auslagern. Überblick behalten.
Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung und definierte Finance-Prozesse für Unternehmen. Sie behalten Transparenz über Zahlen, Fristen und offene Themen.
Buchhaltung auslagern, ohne Kontrolle abzugeben.
Wer seine Buchhaltung auslagert, sollte trotzdem jederzeit wissen, was erledigt ist, welche Unterlagen fehlen, wann der Monat geschlossen wird und wann belastbare Zahlen vorliegen.
Deshalb braucht externe Buchhaltung klare Verantwortlichkeiten, feste Abläufe und transparente Übergabepunkte.
Wir übernehmen operative Accounting-Prozesse. Die Kontrolle über Zahlen und Entscheidungen bleibt beim Unternehmen.
Finanzbuchhaltung vollständig oder teilweise auslagern.
Finanzbuchhaltung
Laufende Verarbeitung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle nach definierten Workflows.
Debitoren & Kreditoren
Kunden- und Lieferantenbuchhaltung einschließlich offener Posten und laufender Abstimmung.
Bankabstimmung
Regelmäßige Abstimmung der relevanten Bank- und Zahlungskonten.
Monatsabschluss
Feste Cut-offs, Kontenabstimmungen und definierte Closing-Schritte.
Management Reporting
Finanzinformationen für Geschäftsführung, Banken, Investoren oder Gesellschafter.
Jahresabschluss & Tax Compliance
Jahresabschluss und steuerliche Compliance auf Basis einer laufend gepflegten Finanzbuchhaltung.
Wann es sinnvoll ist, die Buchhaltung auszulagern.
Eine ausgelagerte Buchhaltung kann sinnvoll sein, wenn das Unternehmen wächst und die interne Finance-Funktion nicht im gleichen Tempo mitwächst.
Das gilt auch, wenn eine interne Finance-Rolle wegfällt, die Geschäftsführung zu viel Zeit mit Buchhaltungskoordination verbringt, der bisherige Anbieter nur Compliance liefert oder ein Unternehmenskauf die Anforderungen an Accounting und Reporting verändert.
Auch Unternehmen, bei denen Buchhaltung, Steuern und Reporting heute auf mehrere Anbieter verteilt sind, können die Prozesse in einem gemeinsamen Setup bündeln.
So übernehmen wir Ihre Buchhaltung.
1. Bestehendes Setup verstehen.
Systeme, Daten, Buchungsvolumen, Gesellschaften, bisherige Abläufe und Verantwortlichkeiten.
2. Übergang organisieren.
Salden, offene Posten, Stammdaten, Belege, wiederkehrende Abläufe und offene Themen werden strukturiert übernommen.
3. Monatsprozess etablieren.
Wir legen fest, welche Informationen wann benötigt werden, wer welche Aufgaben übernimmt und wann der Monat abgeschlossen sein soll.
4. Reporting liefern.
Die vereinbarten Zahlen und Auswertungen werden in einem festen Rhythmus und im vereinbarten Format bereitgestellt.
Klarer Cut-over beim Anbieterwechsel.
Ein Wechsel des bisherigen Buchhaltungs- oder Steueranbieters sollte keinen monatelangen Übergang erzeugen. Wir definieren deshalb einen klaren Cut-over und stimmen offene Verantwortlichkeiten vor der Übernahme ab.
Digitale Buchhaltung mit klaren Prozessen.
Unterlagen, Freigaben und Rückfragen sollten nicht über unstrukturierte E-Mail-Ketten laufen.
Wir definieren gemeinsam, über welche Systeme Informationen bereitgestellt werden, wie Rückfragen geklärt werden und welche Verantwortlichkeiten beim Unternehmen und bei CLIQ liegen.
Das konkrete Setup richtet sich nach den bestehenden Systemen und Anforderungen des Unternehmens.
Was kostet ausgelagerte Buchhaltung?
Der Aufwand richtet sich insbesondere nach Buchungsvolumen, Anzahl der Gesellschaften, Komplexität der Geschäftsvorfälle, gewünschtem Leistungsumfang und Reporting-Anforderungen.
Vor Beginn definieren wir den Scope und die Verantwortlichkeiten. Wiederkehrende Leistungen können dadurch monatlich planbar vergütet werden.
FAQ zum Auslagern der Buchhaltung
Was bedeutet Buchhaltung auslagern?
Beim Outsourcing übernimmt ein externer Anbieter definierte Buchhaltungs- und Finance-Prozesse. Welche Aufgaben ausgelagert werden, wird vor Beginn festgelegt.
Kann nur die Finanzbuchhaltung ausgelagert werden?
Ja. Unternehmen können einzelne Prozesse wie die laufende Finanzbuchhaltung auslagern oder Finanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Reporting und weitere Leistungen kombinieren.
Kann man die Buchhaltung während des Jahres wechseln?
Ja. Entscheidend sind ein klarer Übergabezeitpunkt, vollständige Daten und eine eindeutige Zuordnung der Verantwortlichkeiten zwischen bisherigem und neuem Anbieter.
Übernimmt CLIQ auch Jahresabschluss und Steuern?
Je nach vereinbartem Scope können Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Tax Compliance und laufende steuerliche Beratung miteinander verbunden werden.
Was kostet externe Buchhaltung?
Der Aufwand hängt insbesondere von Buchungsvolumen, Anzahl und Struktur der Gesellschaften, Komplexität und gewünschtem Leistungsumfang ab. Der konkrete Scope wird vor Beginn definiert.
Monatlich planbar.
Scope und Honorar richten sich nach Volumen, Anzahl der Gesellschaften, Komplexität und Reporting-Anforderungen.